SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
studijų kryptis – ekonomika (arba);
studijų kryptis – finansai (arba);
studijų kryptis – žmonių išteklių vadyba (arba);
studijų kryptis – teisė;
arba:
Išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
Darbo patirtis – darbo dokumentų valdymo ir/ar referento (administratoriaus) srityje;
darbo patirties trukmė – ne mažesnė nei 1 metai;
Užsienio kalbos mokėjimo reikalavimai:
kalba – anglų;
kalbos mokėjimo lygis – B1.
Atitikimas kitiems reikalavimams:
gerai išmanyti ministerijos struktūrą, ministerijos administracijos padalinių funkcijas;
mokėti sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas;
mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu ir dokumentų valdymo sistemomis.
FUNKCIJOS
atlieka pirminį ministerijos gaunamos korespondencijos peržiūrėjimą, registruoja ir perduoda korespondenciją rezoliucijai, atsižvelgiant į ministerijos viceministrų veiklos ir kanclerio administravimo sričių sąrašą;
tvarko ministerijos siunčiamąją korespondenciją: registruoja, tikrina, ar ji tinkamai įforminta, rūšiuoja, siunčia elektroniniu paštu, faksu, paštu, per kurjerius administracijos padalinių darbuotojų nurodytais adresais;
priima ir registruoja asmenų prašymus ir dokumentus;
registruoja teismo procesinius dokumentus, gautus per Lietuvos teismų elektroninių paslaugų portalą (LITEKO);
išduoda asmenims ministerijos valstybės tarnautojų ar darbuotojų parengtas archyvines pažymas ir kitus dokumentus;
priima iš kurjerių ir pašto ministerijai adresuotas banderoles, siuntas, įvertintus ir kitus laiškus;
pagal kompetenciją teikia į ministeriją besikreipiantiems asmenims informaciją apie korespondencijos judėjimą telefonu, tiesiogiai asmeniui atvykus į ministeriją ir (arba) raštu;
registruoja ministro veiklos, turto valdymo įsakymus, ministerijos kanclerio veiklos, turto valdymo potvarkius ir kitus ministerijos valstybės tarnautojų ar darbuotojų rengiamus dokumentus;
kelia į Lietuvos Respublikos Seimo teisės aktų informacinę sistemą (TAIS) ministerijos valstybės tarnautojų ar darbuotojų parengtus teisės aktų projektus;
kelia į Teisės aktų registrą (TAR) ministerijos valstybės tarnautojų ar darbuotojų parengtus teisės aktus;
skyriaus patarėjo pavedimu rengia raštus, pažymas, suvestines ir kitus dokumentus, susijusius su skyriaus darbu;
pagal poreikį inicijuoja pagal kompetenciją priskirtus viešuosius pirkimus bei kitus skyriaus vykdomus viešuosius pirkimus;
surenka ir suveda duomenis į Viešųjų ir administracinių paslaugų stebėsenos ir analizės informacinę sistemą (PASIS);
suveda paslaugų aprašymus į Viešųjų ir administracinių paslaugų stebėsenos ir analizės informacinę sistemą (PASIS);
seka ir užtikrina informacijos pateikimą ministerijos internetiniame puslapyje apie asmenų aptarnavimą;
pavaduoja Organizacijos valdymo skyriaus referentą (toliau – referentas) atostogų, laikinojo nedarbingumo ir kitais neatvykimo į darbą atvejais;
rengia ir teikia pasiūlymus su administracinių paslaugų teikimu susijusiais klausimais;
pagal Organizacijos valdymo skyriaus kompetenciją teikia informaciją valstybės ir savivaldybių institucijoms ir įstaigoms, kitiems juridiniams ir fiziniams asmenims, susijusią su ministerijos veikla, taip užtikrinant vieno langelio asmenų aptarnavimo principo veikimą;
dalyvauja rengiant teisės aktus ir kitus dokumentus, teikia pastabas ir pasiūlymus dėl kitų institucijų pateiktų derinti teisės aktų projektų dokumentų valdymo klausimais;
teikia metodinę pagalbą ministerijos administracijos padaliniams dokumentų rengimo, bylų tvarkymo ir kitais skyriaus kompetencijos klausimais;
skyriaus patarėjo pavedimu rengia raštus, pažymas, suvestines ir kitus dokumentus, susijusius su skyriaus darbu;
skyriaus patarėjo pavedimu pavaduoja kitus skyriaus darbuotojus jų atostogų, laikino nedarbingumo, tarnybinių komandiruočių ir kitais neatvykimo į darbą atvejais;
vykdo kitus skyriaus patarėjo ir vedėjo su skyriaus veikla susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus.