Pareigų aprašymas Spausdinti

PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos energetikos ministro
2014 m. rugpjūčio 25 d.
įsakymu Nr. 1-227

 

LIETUVOS RESPUBLIKOS ENERGETIKOS MINISTRO PADĖJĖJO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

 

I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Lietuvos Respublikos energetikos ministro padėjėjas (toliau – Ministro padėjėjas) yra politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojas.
2. Pareigybės lygis – A.
3. Pareigybės kategorija – 12.

II. PASKIRTIS

4. Ministro padėjėjas padeda Lietuvos Respublikos energetikos ministrui (toliau – energetikos ministras) suformuoti politines nuostatas ir prioritetus, priimti sprendimus ir juos įgyvendinti, padėti energetikos ministrui organizuoti jo darbą.

III. VEIKLOS SRITIS

5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo funkcijas bendrojoje veiklos srityje – energetikos ministro darbo organizavimo.

IV. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

6. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
6.1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą;
6.2. turėti darbo patirties;
6.3. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, valstybės tarnybą ir Lietuvos Respublikos energetikos ministerijos (toliau – energetikos ministerija) valdymo sritį reglamentuojančiais teisės aktais, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos bei raštvedybos taisyklėmis;
6.4. mokėti anglų kalbą pažengusio vartotojo lygmens B2 lygiu;
6.5. mokėti dirbti ,,Microsoft Office“ programiniu paketu;
6.6. gebėti apibendrinti informaciją ir rengti išvadas, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
6.7.atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma ,,RIBOTO NAUDOJIMO“.

V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas atliekas šias funkcijas:
7.1. padeda energetikos ministrui organizuoti jo darbą: planuoti ir sudaryti jo darbotvarkes, organizuoti ir koordinuoti jo rengiamų pasitarimų laiką, priminti apie posėdžius, pasitarimus, būtinus susitikimus ir kitus renginius, kuriuose jis turi dalyvauti, informuoja energetikos ministrą apie darbo klausimais gautą informaciją, pateikia susistemintą šios informacijos apibendrinimą, organizuoja telefoninius pokalbius įstaigoje ir už jos ribų, priima ir perduoda telefonogramas, pranešimus faksu ar elektroniniu paštu;
7.2. palaiko ryšius su Lietuvos Respublikos Prezidentūros, Lietuvos Respublikos Seimo, Lietuvos Respublikos Vyriausybės atstovais, kuruojančiais su Energetikos ministerijos veikla susijusias sritis, taip pat palaiko ryšius su kitų valstybės institucijų ir įstaigų atstovais;
7.3. seka informaciją apie energetikos ministro dalyvavimą Lietuvos Respublikos Seimo posėdžiuose bei komitetuose, Lietuvos Respublikos Vyriausybės posėdžiuose ir pasitarimuose, kitose valstybės ir savivaldybių institucijose ir įstaigose, kontroliuoja, kad ministerijos darbuotojai laiku pateiktų visą reikalingą medžiagą Lietuvos Respublikos Seimo, Lietuvos Respublikos Vyriausybės ir kitiems suinteresuotų institucijų ir įstaigų organizuojamiems posėdžiams;
7.4. organizuoja užsienio oficialių delegacijų, tarptautinių organizacijų atstovų ir pavienių svečių susitikimus ir protokolinius priėmimus su energetikos ministru;
7.5. energetikos ministro pavedimu organizuoja susitikimus su suinteresuotų valstybės ir savivaldybių institucijų atstovais, įmonių atstovais, piliečiais bei kitais suinteresuotais asmenimis, dalyvauja Lietuvos Respublikos Vyriausybėje rengiamuose energetikos ministro susitikimuose su gyventojais;
7.6. padeda energetikos ministrui planuoti oficialius ir darbo vizitus į užsienį ir juos rengti;
7.7. organizuoja ministro tarnybines komandiruotes, rengia komandiruotės dokumentus, užsako viešbučius, kelionės bilietus, gauna vizas į užsienį ir kt.;
7.8. koordinuoja ir rengia energetikos ministrą lydinčių verslo delegacijų, vizitų į užsienį metu, programų rengimą, padeda organizuojant verslo forumus, tarptautines konferencijas, užsienio šalių verslininkų susitikimus su Lietuvos verslo atstovais;
7.9. pagal Lietuvos Respublikos Vyriausybės darbo reglamentą informuoja Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministeriją ir Ministro Pirmininko tarnybą apie numatomas ministro keliones į užsienį ir kelionės tikslą;
7.10. bendradarbiauja su Lietuvos Respublikos vyriausybinėmis ir kitomis institucijomis, Lietuvos Respublikos ambasadomis užsienyje, užsienio valstybių ambasadomis Lietuvoje;
7.11. užtikrina medžiagos, reikalingos Vyriausybės pasitarimams ir posėdžiams parengimą ir informacijos, reikalingos šiems posėdžiams iš skyrių surinkimą.
7.12. rengia ir protokoluoja energetikos ministerijos kolegijos posėdžius, kontroliuoja energetikos ministerijos kolegijos sprendimų vykdymą, taip pat rengia ir protokoluoja energetikos ministerijos vadovybės pasitarimus bei vykdo jų kontrolę;
7.13. organizuoja energetikos ministro pasitarimus su  ministerijos valstybės tarnautojais bei vykdo jų kontrolę, perduoda energetikos ministro rezoliucijas ir pavedimus atsakingiems vykdytojams žodžiu arba elektroniniu paštu;
7.14. peržiūri ir referuoja energetikos ministrą apie jam teikiamus pasirašyti/vizuoti teisės aktų projektus bei kitus dokumentus, energetikos ministro pavedimu, rengia atitinkamų ministerijos dokumentų projektus;
7.15. rūpinasi pavienių užsienio svečių, negausių delegacijų, pasitarimų pas energetikos ministrą dalyvių priėmimui reikalingais produktais, tam naudojant reprezentacines lėšas, jas tvarko ir nustatyta tvarka už jas atsiskaito atitinkamam ministerijos administracijos padaliniui;
7.16. rūpinasi energetikos ministro kabineto, priimamojo ir posėdžių salių tvarka ir reikalingomis darbo priemonėmis;
7.17. vykdo ir kitus, nenuolatinio pobūdžio, energetikos ministro pavedimus.

VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

8. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas yra tiesiogiai pavaldus energetikos ministrui.